带文号、制式空白证明属于管控公务凭证，私自裁切留存存在出证风险，严禁个人私存。依据机关证明文书印章管理规定，空白制式证明统由办公室人保管，出具证明双人审核，多余空白文书当场回收销毁烟台防火门胶，公务员不得私自裁切、截留留存。
证明文书规规范。窗口、业务科室申空白证明按需用，使用完毕剩余空白页当场交还办公室统粉碎销毁。不得私自裁切空白凭证存放工位、带回，不拍照留存空白证明电子版。人事、办公室每季度盘点制式文书库存，核对用、作废销毁台账。
典型违规行为。是申证明后裁切多张空白页私存备用；二是带走空白证明回存放，随时用于私人佐证；三是涂改空白证明格式烟台防火门胶，私下开具不实材料；四是将空白证明复印件转发他人；五是隐瞒截留空白文书，PVC管道管件粘结胶盘点时刻意少报库存。
分处置标准。少量空白页当场上交销毁、未私存的，文书管理提醒；私自裁切留存空白证明未对外使用的，内部通报批评；利用私存空白证明开具材料引发群众纠纷的，予以诫勉谈话。
长管控措施。空白证明实行按需限量用烟台防火门胶，作废文书统粉碎销毁，建立用销毁登记台账。
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